Speziell für Waldorfschulen · est. 2026

Eine Verwaltung,
die zur Schule passt.

Schüler-, Eltern- und Beitragsverwaltung. SEPA, DATEV, Stundenplan und Eltern-Portal. Alles in einem System — so ruhig wie eine gute Sekretärin.

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Im Einsatz an der Freien Waldorfschule Rottweil

Sie wechseln nicht — Sie ziehen nur um.

Wir übernehmen Schüler, Familien, Beitragskonten und Lastschriftmandate aus Ihrer bisherigen Software.

Kapitel 01 · Funktionen

Alles, was eine Waldorfschule braucht.

Gebaut für 13 Klassenstufen, Klassenlehrer-Modell, Eltern-Mitarbeit und Finanzkreis — nicht hineingequetscht.

Familien & Kommunikation

Eine Familie. Einmal angelegt. Alles verbunden.

Familien an einem Ort Geschwister, Sorgeberechtigte, Haushalte — Adressen pflegen Sie einmal.
Eltern-Portal entlastet Stundenplan, Krankmeldung, Verträge — ohne Anruf im Sekretariat.
Briefe dokumentiert PDF-Versand mit lückenlosem Protokoll. Jederzeit nachvollziehbar.

Beiträge & Buchhaltung

Beiträge berechnet, eingezogen, gemahnt. Sie geben nur frei.

SEPA automatisch Monatlicher Lastschrifteinzug nach Ihrer Staffel. Mahnungen vorbereitet.
DATEV ohne Abtippen Buchungen direkt im DATEV-Format an Ihr Steuerbüro.
Verträge digital signiert Documenso — Open Source, in Deutschland gehostet, PAdES-konform.

Schulalltag

Stundenplan, Epochen, Hort — ohne Doppelbuchungen.

Stundenplan & Vertretung Doppelbelegungen von Lehrern oder Räumen fallen sofort auf.
Hort sauber getrennt Eigene Beiträge pro Wochentag, gleiche Stammdaten.
Schulstatistik vorausgefüllt Erhebungsbögen werden als PDF aus den Stammdaten gefüllt. Sie tippen nur noch ins amtliche Online-Formular.

Sicherheit & Umstieg

DSGVO im Fundament. Migration inklusive.

Rollenbasierte Sicht Klassenlehrer sehen ihre Klasse, Buchhaltung die Finanzen.
Single Sign-On Anmeldung mit Google Workspace, Microsoft 365 oder eigenem Verzeichnis.
Umstieg ohne Datenverlust Wir übernehmen Schüler, Konten und SEPA-Mandate aus Ihrer Altsoftware.

Kapitel 02 · Eine Generation Unterschied

Was Sie heute eigentlich erwarten dürfen.

Klassische Schulverwaltungssoftware ist oft zwanzig Jahre alt — waldmin ist von Anfang an für heute gebaut.

01
bisher
Software auf einem Rechner im Sekretariat, Backups per USB-Stick.

mit waldmin
Im Browser. Auf jedem Gerät. Ohne Installation, mit täglichen Backups.
02
bisher
Eltern rufen für Krankmeldung, Beitragsstand und Bescheinigungen an.

mit waldmin
Eltern erledigen das selbst im Eltern-Portal. Deutlich weniger Anrufe.
03
bisher
Ein zweites Passwort für jede Mitarbeiterin, Listen in Excel gepflegt.

mit waldmin
Login mit Google Workspace oder Microsoft 365. Kein zweites Konto.
04
bisher
Stundenplan in Excel — Doppelbuchungen fallen erst beim Aushang auf.

mit waldmin
Stundenplan im System. Doppelbelegungen werden sofort erkannt.
05
bisher
Schulstatistik einmal im Jahr aus Listen und Excel zusammengesucht.

mit waldmin
Alle Erhebungsbögen vorausgefüllt als PDF, Eingabe ins Online-Formular in Minuten.
06
bisher
Briefe verschickt — wer wann was bekommen hat, weiß keiner sicher.

mit waldmin
Briefe mit lückenlosem Versandprotokoll. Jederzeit nachvollziehbar.

Kapitel 03 · Produkt-Tour

Ein kurzer Blick ins Produkt.

Vier zentrale Bereiche, mit denen Verwaltung jeden Tag arbeitet. Echte Daten sind unkenntlich gemacht — Demo-Termin für eine ungeschwärzte Ansicht.

Fig. 01 · Klassen

waldmin / klassen-übersicht

KlasseLehrer:inSchülerStatus

1a ██████████ 18 aktiv

1b ██████████ 19 aktiv

2a ██████████ 20 aktiv

2b ██████████ 21 aktiv

3a ██████████ 22 aktiv

4a ██████████ 23 aktiv

5a ██████████ 24 aktiv

6a ██████████ 25 aktiv

Klassen-Übersicht

Alle Klassen mit Klassenlehrer, Schülerzahl und aktuellem Schuljahr.

Fig. 02 · Beitragskonto

waldmin / beitragskonto

Saldo██,██ €

01.03 Schulbeitrag März - ███ € offen

01.03 Hort März - ███ € offen

28.02 SEPA-Einzug Februar + ███ € gebucht

15.02 Mahnstufe 1 — ███ € storno

01.02 Schulbeitrag Februar - ███ € gebucht

Beitragskonto

Was wann gebucht wurde, was offen ist, welcher Mahnstatus läuft.

Fig. 03 · SEPA-Zahllauf

waldmin / sepa-zahllauf

EntwurfBuchhaltung

PrüfungSchulleitung

FreigabeVorstand

Bankdateipain.008

Zahllauf März 2026
118 Positionen · ▲ ██.███ €
Vier-Augen-Prinzip · 0 Rücklastschriften

SEPA-Zahllauf

Vom Entwurf bis zur Bankdatei mit Vier-Augen-Prinzip.

Fig. 04 · Eltern-Portal

waldmin / eltern-portal

Heute · Mi █. Stunde · ████████ ██████, Raum ██

Arbeitsstunden14,5 / 16h

Beitrag██ €

Krankmeldung einreichen→

Eltern-Portal

Stundenplan, Vertretungen, Epochen, Arbeitsstunden, Beitragsstand.

Schülerverwaltung, Beiträge, Stundenplan und Eltern-Kommunikation laufen jetzt in einem System statt in drei Programmen plus Excel. Das Sekretariat spürt es jeden Tag.

Kapitel 04 · Preise

Preise nach Schulgröße.

Gleicher Funktionsumfang bei jedem Paket. Hosting in Deutschland inklusive.

bis 300 Schüler:innen

Basis

€ 99 / Monat

✓ Gleicher Funktionsumfang
✓ Hosting in Deutschland
✓ SEPA + DATEV
✓ Eltern-Portal
✓ Single Sign-On

Demo anfragen

301 – 600 Schüler:innen

Standard

€ 149 / Monat

✓ Alles aus Basis
✓ Erweiterte Statistik
✓ Mehrere Sekretariate
✓ Eigenes Branding im Portal
✓ Priorisierter Support

Demo anfragen

über 600 Schüler:innen

Groß

ind. auf Anfrage

✓ Alles aus Standard
✓ Mehrstandort-Setup
✓ SLA & Backup-Vereinbarung
✓ Migrations-Workshop vor Ort
✓ Eigener Ansprechpartner

Kontakt aufnehmen

Zzgl. MwSt. · einmalige Setup-Pauschale · Datenmigration auf Anfrage.

Kapitel 05 · Kontakt

Demo anfragen.

Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Schule: Anzahl Schüler:innen, aktuell eingesetzte Software und was Sie sich erhoffen. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem Termin.

01
30-Minuten-Live-Demo per Video
02
Unverbindlich kein Vertrieb-Pitch
03
Test-Instanz mit Ihren Daten möglich

Lieber direkt schreiben? hallo@waldmin.schule