Schüler & Familien
Schüler, Sorgeberechtigte, Haushalte, Geschwister, Notfallkontakte — alles verknüpft. Auskunftssperre und Soft-Delete inklusive.
Speziell für Waldorfschulen
Eine Verwaltung, die zur Schule passt.
waldmin bündelt Schüler-, Eltern- und Beitragsverwaltung, SEPA, DATEV, Stundenplan und Eltern-Portal in einem System — DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
- Eltern-Portal mit Elternarbeitsstunden & Stundenplan
- SEPA-Lastschrift & DATEV-Export inklusive
- Rollenbasierter Zugriff (Vorstand, SLK, Sekretariat …)
Alles, was eine Waldorfschule braucht.
waldmin ist nicht angepasste Standardsoftware, sondern von Anfang an für die Eigenheiten der Waldorf-Welt gebaut: 13 Klassenstufen, Klassenlehrer-Modell, Eltern-Mitarbeit, Finanzkreis, freie Schulgeldgestaltung.
Beiträge & SEPA
Beitragsstaffeln, automatische Berechnung, SEPA-Lastschrift (pain.008), Mahnstufen mit PDF-Briefen.
DATEV-Export
Buchungsstapel im SKR03-Format, CP1252, korrekt für Steuerberater und Buchhaltung.
Stundenplan & Epochen
Wochenplan in Klassen-, Lehrer- und Raumsicht, Epochenplan mit Konflikterkennung, Vertretungen, Schulkalender.
Eltern-Portal & Baustunden
Eltern sehen Stundenplan, Vertretungen, Beiträge und melden ihre 16h Baustunden im Self-Service — Familie und Alleinerziehend dynamisch.
Rollen & DSGVO
Zehn Rollen, Row-Level-Security in der Datenbank, temporärer DSGVO-konformer Zugriff für Vorstand und SLK.
Hort-Verwaltung
An- und Abmeldungen, Tagesbetreuung, Beitragsmodelle pro Wochentag.
Kommunikation
Briefvorlagen mit PDF-Generierung, Versandprotokoll, transaktionale Mails über SMTP.
Elterndarlehen
Darlehensverträge, Transaktionen, Dokumente — automatisch ins DATEV-Verbindlichkeitskonto.
Schulstatistik-Meldung
Jährliche Pflichtmeldung an das Statistische Landesamt direkt aus den Stammdaten. Bundeslandspezifische Exportformate werden je nach Bedarf ergänzt.
Ein kurzer Blick ins Produkt
Vier zentrale Bereiche, mit denen Verwaltung jeden Tag arbeitet.
Klassen-Übersicht
Alle Klassen mit Klassenlehrer, Schülerzahl und aktuellem Schuljahr im Blick.
Beitragskonto
Soll- und Ist-Buchungen pro Familie, Saldo, offene Posten, Mahnstand.
SEPA-Zahllauf
Vom Entwurf über die Freigabe bis zum pain.008-Export — vier-Augen-Prinzip.
Eltern-Portal
Stundenplan, Vertretungen, Epochen, Baustunden, Beitragsstand für Eltern.
Echte Screenshots auf Anfrage — Demo-Termin vereinbaren.
Faire Preise pro Schule.
Keine versteckten Lizenzkosten pro Mitarbeiter. Hosting, Backups, Updates und Support sind enthalten. Setup-Pauschale einmalig.
Basis
ab 149 € / Monat
Bis 200 Schüler:innen
- Schüler-, Eltern-, Beitragsverwaltung
- SEPA-Lastschrift & Mahnwesen
- DATEV-Export
- Eltern-Portal
- E-Mail-Support
Standard
ab 249 € / Monat
Bis 500 Schüler:innen
- Alles aus Basis
- Stundenplan, Epochen, Vertretungen
- Hort-Verwaltung
- Schulkalender mit iCal-Export
- Elterndarlehen
- Onboarding-Workshop
Größere Schule
individuell
Über 500 Schüler:innen
- Alles aus Standard
- SLA & dedizierter Support
- SSO via Google Workspace
- Custom Reports
- Mehrere Standorte
Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Hosting in Deutschland (Hetzner Cloud). Open-Source-Bausteine, keine Vendor-Lock-in-Falle.
Demo anfragen
Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Schule — Anzahl Schüler:innen, aktuell eingesetzte Software und was Sie sich erhoffen. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem Termin.
- 30-Minuten-Live-Demo per Video
- Unverbindlich, kein Vertrieb-Pitch
- Test-Instanz mit Ihren Daten möglich
Lieber direkt schreiben? hallo@waldmin.schule